UTS PENGAMEN MANAJEMEN/B 01216022

UJIAN TENGAH SEMESTER

GASAL 2016

PENGANTAR MANAJEMEN

DOSEN : HJ.I.G.A.AJU NITYA DHARMANI

PETUNJUK MENGERJAKAN:

1.     UNTUK SOAL KASUS SILAHKAN PILIH SALAH SATU DARI 2 SOAL YANG ADA.

2.     UNTUK SOAL PILIHAN PERTANYAAN, SILAHKAN MEMILIH 5 SOAL DARI 20 SOAL YANG ADA

3.     JAWABLAH SESUAI DENGAN KEMAMPUAN ANDA DAN DIDUKUNG TEORI YANG ADA

4.     4 JAWABAN DIKIRIM KE EMAIL DOSEN dengan format penyimpanan : UTS PENGAMEN _ A.A/M. NIM DAN DI UPLOAD KE BLOG MAHASISWA.

SOAL KASUS PERTAMA :

Ayu RaI adalah pendiri,direktur dan manajer umum dari semua operasi PT.Kian Sugiho Tenano sebuah pabrik plastik di Sidokaryo . Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa dan direorganisasi, dan Ayu Rai diangkat sebagai Direktur yang baru, diperintahkan untuk mengembangkan struktur organisasi. Dia melakukannya dengan berat hati karena dia selalu mengelola perusahaannya secara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri dan bekerja 12 sampai 14 jam sehari menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, dan banyak karyawan keluar dari perusahaannya. Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Kian Sugiho Tenano menjadi suatu perusahaan yang lebih profesional dengan meningkatkan penjualanya dan laba.

Pertanyaan :
1.Untuk mengembangkan Struktur Organisasi, perlu kiranya Ateng tahu terlebih dahulu tentang informasi apa yang diberikan oleh suatu Struktur Organisasi ?Jelaskan !!

2.Cara-cara dan syarat-syarat apa yang sebaiknya dilakukan agar Koordinasi yang dilaksanakan berjalan baik. !!

3.Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh komunikasi, coba saudara jelaskan mengenai hambatan-hambatan Komunikasi , dan bagaimana caranya untuk mengatasi hambatan tersebut.!!

4.Salah satu factor penyebab penunjang keberhasilan perusahaan adalah Staffing, atau penerimaan dan penempatan pegawai , coba saudara jelaskan bagaimana staffing yang efektif itu !!

5.Ada dua jenis perintah, yaitu perintah lisan dan tulisan. Jelaskan kapan perintah 2 tersebut diberikan !! Dan sebutkan keuntungan dari kedua perintah tersebut !!

SOAL KASUS KEDUA :

Manajemen adalah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui aktivitas perencanaan , pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya manusia dan phisik dari organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yang melaksanakan manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara membuat rencana pengembangan perusahaan yaitu dengan perencanaan membuat anak perusahaan.

1.Kaitannya dengan rencana pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau langkah2 apa saja yang akan saudara laksanakan !!.

2.Untuk pengorganisasiannya, coba saudara uraikan mengenai lima langkah pengorganisasian , sebagaimana yang tercakup dalam proses pengorganisasian ?Sebutkan berbagai kesalahan yang biasanya terjadi dalam penyusunan organisasi !!

3.Sebagai kelengkapan organisasi kita akan membuat bagan / struktur organisasi, apa yang dimaksud dengan bagan organisasi / struktur organisasi tersebut ?

4.Apa bila pengorganisasian telah selesai , maka akan dilaksanakan fungsi Actuating atau penggerakkan , apakah yang dimaksud dengan penggerakkan tersebut ? Kegiatan-kegiatan apa saja yang terdapat dalam fungsi penggerakkan tersebut ?

5.Pengawasan (controlling) adalah aktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan2 terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan atau hasil yang dikehendaki. Sebutkan langkah2 untuk menjalankan pengawasan !! Jelaskan pula tentang pengawasan yang efektif !!

SOAL PILIHAN DENGAN 5 SOAL :

1.Apa yang dimaksud dengan fungsi perencanaan ?
2.Meliputi kegiatan apa saja yang ditetapkan dalam perencanaan itu ?
3.Bagaimana langkah atau proses perencanaan ?
4.Rencana disebut efektif bila memenuhi syarat-syarat tertentu. Jelaskan !!
5.Jelaskan pengertian Organisasi ? bedakan pengertiannya dgn pengorganisasian ?
6.Bagaimana tahap-tahap cara pengorganisasian ?
7.Siapakah yang menyusun organisasi dalam suatu perusahaan!!
8.Apa yang dimaksud dengan fungsi Staffing ?
9.Jelaskan apa yg dimaksud dengan Promosi pegawai ?Tujuannya dan syarat2 diadakan promosi ?
10.Apa yang dimaksud dengan transfer atau pemindahan pegawai ? apa alasannya ?
11.Untuk meningkatkan prestasi kerja ,pegawai harus diberi motivasi. Sebutkan jenis jenis motivasi pegawai !! jelaskan !!
12.Sebutkan alat alat untuk memotivasi seseorang !!
13.Apa yang disebut dengan KOORDINASI ?
14.Sebutkan gejala kurangnya koordinasi dalam suatu organisasi !!
15.Sebutkan syarat-syarat agar koordinasi berhasil dengan baik !!
16.Apa arti Komunikasi ??
17.Sebutkan macam-macam komunikasi !!
18.Sebutkan hambatan-hambatan dalam komunikasi !!
19.Jelaskan pengertian kepemimpinan dari Ordway Tead !!
20.Jelaskan perbedaan pengertian pimpinan dan manajer ?
21.Faktorfaktor apa saja yang menentukan keberhasilan seorang pemimpin ?
22.Sebutkan beberapa macam tipe gaya kepeminan
23.Jelaskan apa arti Pengawasan !!
24.Sebutkan pula prinsip-prinsip pengawasan !!
25.Sebutkan karakteristik pengawasan yang efektif !!

SELAMAT MENGERJAKAN .

Nama : Surya Dana Arum

NIM     : 01216022

Prodi    :  Manajemen / B

JAWABAN

SOAL PILIHAN DENGAN 5 SOAL :

16.Apa arti Komunikasi ??

Komunikasi adalah proses pengiriman dan penerimaan pesan atau berita antara dua individu atau lebih dengan cara yang efektif sehingga pesan yang dimaksud dapat dipahami.

23.Jelaskan apa arti Pengawasan !!

Pengawasan adalah proses penentuan apa yang akan dicapai, apa yang sedang dilakukan, penilaian pelaksanan, dan bilamana perlu mengambil tindakan korektif sehingga pelaksanaan dapat berjalan dengan menurut rencana.

13.Apa yang disebut dengan KOORDINASI ?

Koordinasi adalah kegiatan yang dikerjakan oleh banyak pihak dari satu organisasi yang sederajat dan untuk mencapai suatu tujuan bersama dengan kesepakatan masing-masing pihak agar tidak terjadi kesalahan dalam bekerja baik mengganggu pihak yang satu dengan yang lain.

1.Apa yang dimaksud dengan fungsi perencanaan ?

Suatu proses pengambilan keputusan sehubungan dengan hasil yang diinginkan, dengan penggunaan sumber daya dann pembentukan suatu sistem komunikasi yang memungkinkan pelaporan dan pengendalian hasil akhir serta perbandingan hasil-hasil dengan rencana yang dibuat.

20.Jelaskan perbedaan pengertian pimpinan dan manajer ?

Pemimpin adalah Seorang pemimpin memiliki sifat kepemimpinan personality ataupun authority yang artinya berwibawa, sedangkan

Manajer adalah Seorang pemimpin yang dimana dalam praktek kepemimpinannya Cuma berdasarkan dengan kekuasaan ataupun authority hanya formal.

SOAL KASUS KEDUA

1. Membandingkan individu yang secara jelas berhasil di dalam pekerjaannya dengan individu yang tidak berhasil. Melaui cara ini perlu didefinisikan karakteristik yang berkaitan dengan keberhasilan tersebut.

Mengembangkan pemahaman yang jelas mengenai bagaimana format yang di hasilkan selama fase satu mempengaruhi permintaan organisasi di masa yang akan datang.

2. Membiarkan rasa puas diri yang berlebihan. Organisasi membiarkan para staf berada dalam zona nyaman terus menerus.

Gagal membentuk tim pengarah reformasi yang kuat. Perubahan didelegrasikan terlalu jauh dan tim pengarah reformasi.

Menganggap remeh kekuatan suatu visi.

Visi tidak dikomunikasikan dengan baik.

Organisasi telah merancangkan visi, namun tidak dikomunikasikan dengan baik dengan seluruh elemen yang terkait di dalamnya.

3. Pengorganisasian merupakan salah satu fungsi dasar dalam manajemen untuk mencapai sasaran yang ditetapkan oleh organisasi. Pengorganisasian ini berkaitan dengan pengelompokan kegiatan, pengaturan orang amupun sumbr daya lainnya dan menggeledarasi kepada individu unit tertentu untuk menjalankannya sehinggs diperlukan penyusunan struktur organisasi yang memperjelas fungsi-fungsi setiap bagan.
4. Pengerakan ialah membuat semua anggota kelompok agar mau bekerja sama dan bekerja secara iklas serta bergairah untuk mencapai tujuan sesuai dengan perncanaan.

Perilaku manusia  (human behaviors)

Motivasi (Motivation)

Kepemimpinan (Leadership)

Komunikasi (Communication)

Hubungan manusia (human relation)

5. Pengawasan yang efektif  ialah suatu usaha sistematis menetapkan standar dengan tujuan perencanaan, merancang bangun sistem umpan balik informasi, membandingkan kinerja sebenarnya dengan standar yang telah di tentukan terlebih dahulu, menjamin pemanfaatan penuh sumber daya yang digunakan secara efisien dalam rangka pencapaian tujuan organisasi.

1.      Menentukan standar dan metode pengukuran kegiatan

2.      Mengukur kegiatan secara berulang

3.      Membandingkan pelaksanaan kegiatan dengan standar

4.      Melakukan tindakan koreksi

PENGANTAR MANEJEMEN

T_3 Pengantar Manajemen

T_2 PENGANTAR MANAJEMEN/B

"PONSEL MURAH MASIH MERIAH"